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力拓案促保密文件柜热销
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在问及文件柜为什么会受热捧的原因时,该公司总经理说道:“数月前,澳大利亚力拓公司驻上海办事处四人被上海市国家安全局以涉嫌窃取中国国家秘密拘捕。这一间谍案件,一下子引爆了国人的信息安全意识!”
 
在信息化迅速普及的今天,众多企事业单位纷纷向无纸化办公发展,各类机密数据也均以数据形式存储在计算机硬盘或者移动存储设备中。仅仅通过电子邮件或者一个小小的U盘,便可轻易获得企业关键数据拱手相送。
 
据曾在某大型海运工作人员说:“与跨国企业相比,中国国有企业更乐于将各种文件标上“机密”字样,但他们并未设有专门的办公室来管理这些文件。由此就有了这种商界怪现状:标有机密字样的文件通常在办公室里乱丢乱放……”。
   保密工作需从源头抓起
 
在市场竞争激烈的今天,商业的竞争已经不仅仅是产品质量的竞争,信息竞争也加入到其中。谁掌握的市场信息越多,谁就越可能在竞争中胜出。因此,很多如澳大利亚力拓公司上海办事处胡士泰之流便在挖空心思窃取同行的商业机密!
 
信息化使得商业信息外泄更加容易,更多的企事业单位的相关负责人已经敏锐地意识到商业秘密外泄对于公司的重大损失。
 
为了有效阻止机密的外泄,保密工作必须从源头上开始,对于那些机密的资料,应当使用办公室专用的保密文件柜贮藏,并由专人管理。在互联网上,信息的传播是裂变的,只要有一条信息在网络上传出,它就会以几何倍数的形式传播出去。因此,最有效的保密办法,便是将机密资料放入资料室内的保密文件柜内,或者选用安全级别高、防火防盗的科荣保险柜。